Fulfillment: Envíos, Retiros y Devoluciones
Opera la logística por tarea: despachar envíos, preparar retiros y procesar devoluciones con acciones masivas.
Por
Equipo vXeller
Publicado
17 de marzo de 2024
Fulfillment: Envíos, Retiros y Devoluciones
El módulo de Fulfillment cambia la forma en que operas tu logística. En lugar de entrar a cada pedido individualmente, trabajas por tarea logística: despachar envíos, preparar retiros del día o procesar devoluciones pendientes. Es más rápido, más eficiente y reduce errores.
Enfoque por Tarea
El fulfillment se organiza en tres pestañas con URL propia:
| Pestaña | Qué hacés | Filtro principal |
|---|---|---|
| Envíos | Despachar pedidos a domicilio | Por estado de envío |
| Retiros | Preparar pedidos para retiro en punto | Por estado de retiro |
| Devoluciones | Recibir, rechazar o reembolsar devoluciones | Cola de devoluciones abiertas |
Cada pestaña tiene un badge contador que se actualiza automáticamente (se refresca solo tras cualquier acción, sin recargar la página).
Envíos
Operar la Cola de Envíos
- Ve a Fulfillment → Envíos.
- Busca por N° de pedido o nombre/apellido del cliente.
- Filtra por estado y bodega.
- Selecciona uno o varios pedidos (o "seleccionar todos").
- Edita inline el código de tracking (se guarda al perder foco).
- Marca el estado: pendiente → enviado → entregado.
Acciones Masivas
- Selecciona varios pedidos.
- Marca como "enviados" de golpe.
- Carga trackings para toda la selección.
- Resultado detallado de éxitos/fallos por cada operación en lote.
Impresión
El modal de impresión ofrece opciones:
- Etiqueta de destinatario — datos del cliente para el paquete.
- Packing slip (remito de preparación) — ítems y cantidades del pedido.
- Formato: térmico 10×15 o A4.
- Alcance: imprimir de a uno o toda la selección en un solo lote.
- Método: usa
window.print()del navegador (no requiere backend de impresión).
Tip: para alto volumen, usa formato térmico 10×15. Es el estándar de depósitos.
Retiros (Pickup)
Los puntos de retiro permiten que el cliente retire su pedido en tienda o sucursal.
Operar Retiros
- Ve a Fulfillment → Retiros.
- Prepara la cola del día.
- Marca como "retirado" o "entregado" cuando el cliente pasa a buscar.
- Imprime etiquetas en formato térmico si es necesario.
Puntos de Retiro con Stock Propio
Un punto de retiro puede manejar stock propio:
- Si tiene stock suficiente, el pedido se cubre desde ahí.
- Si no tiene stock suficiente:
- Modo "block" — bloquea el retiro en ese punto.
- Modo "transfer" — genera una transferencia automática desde la bodega del cliente.
Devoluciones
Las devoluciones siguen un flujo de tres acciones sobre la cola de devoluciones abiertas (solicitada + aprobada + recibida):
Flujo de Devolución
- Recibir — el producto vuelve al inventario (si está configurado el restock automático). Dispara el cambio de estado del envío a "parcialmente devuelto" o "devuelto".
- Rechazar — con motivo opcional. El producto no vuelve al stock.
- Reembolsar — registra el reembolso con monto editable (prellenado con el sugerido). Cada acción refresca la cola y el badge.
Origen de la Devolución
- Admin — el operador registra la devolución desde el panel.
- Cliente — el cliente solicita la devolución desde su cuenta.
Stock y Devoluciones
El stock solo se mueve por envíos/devoluciones, nunca por cambios de estado financiero. Esto garantiza consistencia: un reembolso no afecta el inventario directamente.
Pedidos Multi-Envío
Un pedido puede dividirse en varios envíos:
- Cada envío tiene su método, tracking, estado e ítems.
- Se controla qué cantidades de cada línea ya se despacharon.
- Se preserva cuánto ya volvió por devoluciones.
- Se consultan los ítems aún no cumplidos de un pedido.
Ejemplo
Pedido con 3 productos:
- Envío 1: productos disponibles ahora (2 ítems) → tracking ABC123
- Envío 2: producto en backorder (1 ítem) → pendiente
Cada envío se gestiona independientemente en la pestaña de Envíos.
Consejos
- Prepara la cola de retiros del día cada mañana. Es tu checklist logístico.
- Usa impresión térmica para volumen. Formato A4 solo para pedidos sueltos.
- Marca tracking inline antes de marcar como enviado. El tracking es lo primero que busca el cliente.
- En devoluciones, revisa el monto del reembolso antes de confirmar. El sistema prellena, pero verifica.
- Usa selección masiva para despachar en lote. Es mucho más rápido que uno por uno.
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